【退職後の手続きめんどくさい人へ】気持ちよく転職完了するためのやることリスト作りました

悩んでる人

転職先が決まったけど、退職前に何をしておけば良いのか分からない。引継ぎとか書類準備とかって何が必要？

こんなお悩みにお答えします。

本記事の構成

転職活動が終わって一息つきたい頃ですが、退職前の引継ぎ資料や書類準備など何をすれば良いのか、不安で気持ちが落ち着かないですよね？

なので、実際に僕が転職後に何をしたかを共有しようかと思います。

本記事を読むことで、以下が解決できます。

本記事では1年で2度転職後、超ホワイトなWEB系企業に転職した僕が解説していきます。

退職の手続きとは実際に何をするのか

大きく分けると2点です。

正直これだけです。

手続きと言っていますが、面倒くさい事務仕事があるわけではないので、そこは心配しなくてOKです。

お世話になった会社への礼儀は大事

って思う方はあまりいないかと思いますが、お礼はきちんとすべきです。

どれだけ嫌な会社であったとしても働く場所を提供してくれた部分に関しては、礼をすることは雇われた側の社会人としての責任ではないかと思います。

それに意外な縁で結ばれていることもありますし、"退職したから終わりでなく、ここから始まる"という意識があると良いかもですね。

退職までの具体的なステップ

退職までに行うことは以下の通り。

一つ一つ解説していきますね。

退職の申し出

転職先が決まったら、すぐに上司に相談して退職までにすべきことを確認しましょう。

会社の就業規則にもよるかと思いますが、大体1〜2ヶ月前に伝えるのが義務の会社が多いはず。

法律では2週間前に退職手続きをしてもよいですが、早めに言っておいた方が会社側への引継ぎや人員補充もしやすいので、余計な衝突は防ぎやすいです。

引継ぎの段取り

やることはシンプルです。

上記をドキュメント化しておく。たとえば、〇〇事業の作業担当をしていた場合

こんな感じ。

相手に伝わる資料に仕上げていきましょう。

引継ぎする相手に実際にドキュメントを読みながら業務をしてもらい、わかりにくい部分を掘り下げてもらうと再度ドキュメントを修正できるため、退職後に再度説明する手間はなくなります。

書類関連

退職時にもらうべき書類は以下の通り。

こんな感じ。

退職後は転職先に渡すべきものがいくつかあるため、必要書類を把握して早めに事務の方へ依頼しておくと後々ラクです。

正直面倒ですが、退職後に辞めた会社へ書類をもらいに行く方が100倍面倒なので、退職を申し出たタイミングにすぐ依頼すべきですね。

退職手続き時に注意すべきポイント

注意すべきは１点のみ。

これだけです。理由は、単純に心残りなく次の会社で働けるから。

前職で最後にトラブルを抱えて退職すると、その後関係性はないかもですが、モヤモヤを抱えたまま解決できずに次の会社で働くことになります。

それはあなたにとっても前職にとっても気持ちよく働きづらくなるので、できるだけ円満に退職できるのがベストかなと思います。

具体的に何に注意すれば良いのか

注意点は以下の通り。

一つ一つ解説していきます。

その①：転職先が確定次第、すぐに退職の旨を伝える

あなたが退職する場合、少なからず会社にも負担はかかるため、早めに伝えるべき。

どうしてもすぐに辞めないといけない場合は、最悪退職する2週間前でも法律上可能ではあるので、それでもOKです。

その②：引継ぎ資料はしっかりと作成する

引継ぎ資料に関しては、以下の項目を含めて作成すると解りやすいです。

こんな感じ。

他の細かい部分は引き継ぐ相手と直接指導しつつ、一人で業務をこなせるようにアドバイスすればじきに慣れてくるはずです。

その③：クライアント先には「2週間前」「最終勤務時」に挨拶する

理由は単純に”クライアント先への感謝”と”次の担当者へ引継ぎをする”ためです。

自分がクライアント先として、いきなり退職の連絡を受けても急すぎて相手は不安になりますよね。

なので今まで仕事をしてきたことへの感謝と今後の担当引継ぎなどはきちんと伝えましょう。

その④：書類関連は早めに経理・事務側に作成依頼をする

書類に関して、以下を用意してもらうように依頼しましょう。（※先ほども書きましたが、大事なので再度下記にまとめました。）

その⑤：お世話になった上司、中間管理職、社長には最後に挨拶する

正直これも当たり前かもですが、一番大事だなと思います。

尊敬する人もいれば死ぬほどむかついた上司もいるかもしれませんが、仕事を通じてつながった縁ですので、最後は気持ちよく挨拶して最後の出勤を締めましょう。

会社を辞めるからといって後ろめたい気持ちでいなくても意外と素直におつかれさまと言ってもらえますよ。

逆に文句を垂れて来た場合は、この会社を去れてよかったと思うだけですので。

まとめ

本日は以下の内容で解説しました。

退職後は何をすれば良いか分からないと不安ですが、やることが分かれば後は行動するだけです。ギリギリにやると後々面倒なので本記事を理解したらすぐにやっちゃいましょう。

最後に：退職は次に進むためのステップ、なのでネガティブに捉える必要なし

退職が決まったら「今の会社を辞めて他の人に迷惑をかけて申し訳ないな。。。」みたいなことを考えてしまいますよね。

僕個人としては、そこまで気にしなくても良いかなって思います。

日本人の価値観的に「ずっと同じことを継続するのが美徳」みたいな感じでありがちですが、ムリに続ける必要はないかなって思っており、また別のチャレンジすれば良いかなって感じ。

辞めること＝新しい挑戦です

例えば野球みたいに投げるのが苦手なのにずっとピッチャーの練習をしても大変なのと同じで、サッカーで足を使うスポーツに路線変更しても全然ありなはず。

転職も同じで一つの会社にこだわらず、いろんな会社で働くことは新しい挑戦なので、ポジティブに考えて良いと思います。

では本日は以上となります。

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